Wer steht hinter congrega?

congrega wird von einem Entwickler gebaut, der selbst in einer Versammlung mitarbeitet. Die Plattform entsteht praxisnah — direkt aus der täglichen Arbeit heraus und im engen Austausch mit den ersten Versammlungen, die sie einsetzen.

Wo werden die Daten gespeichert?

Ihr habt die Wahl. Mit congrega Online liegen die Daten auf Servern in der EU, DSGVO-konform und ohne Tracking. Mit congrega Lokal liegen sie auf eurer eigenen Hardware vor Ort — personenbezogene Daten verlassen das Gebäude dann nie. Viele Versammlungen bevorzugen genau das.

Brauche ich technisches Vorwissen?

Nein. Die Plattform läuft im Browser — auf dem Computer wie auf dem Handy. Wenn du eine E-Mail schreiben kannst, kannst du congrega bedienen.

Was, wenn die Karten nicht passen?

Vor jeder Bestellung gibt es einen kostenlosen Probedruck. Erst wenn die Karten gefallen, wird etwas berechnet — ansonsten entstehen keine Kosten.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja. Die Verwaltung läuft auf Jahresbasis und verlängert sich nur, wenn du das willst. Deine Daten kannst du jederzeit als Export anfordern.

Funktioniert das mit OpenStreetMap-Daten?

Ja. Alle Karten werden aus aktuellen OpenStreetMap-Daten erzeugt — inkl. Straßennamen, Hausnummern und Hausumrissen. Wenn sich Daten ändern, lassen sich Karten jederzeit neu erzeugen.

Wie drucke ich die Gebietskarten?

Du bekommst eine druckfertige PDF im richtigen Maßstab. Diese kannst du selbst ausdrucken oder bei einem Copy-Shop bestellen. Vor jeder Bestellung gibt es einen kostenlosen Probedruck.

Welche Dateiformate kann ich importieren?

Bestehende Gebietsdaten lassen sich in KML, GeoJSON, CSV und weiteren Formaten importieren — typisch aus Google Earth, QGIS, Tabellenkalkulationen oder Exporten anderer Werkzeuge.

Können wir komplett ohne Cloud und Internet arbeiten?

Ja. Mit congrega Lokal läuft die ganze Gebietsverwaltung auf eigener Hardware im lokalen Netz vor Ort. Für die tägliche Arbeit ist keine Internetverbindung und kein Cloud-Dienst nötig — die personenbezogenen Daten bleiben vollständig bei euch.

Was kostet die lokale Edition mit Hardware und Einrichtung?

congrega Lokal wird aufgeschlüsselt nach Posten angeboten: Lizenz, Updates und Wartung, vorkonfigurierte Hardware sowie die Einrichtung vor Ort. Da Hardware und Aufwand je Standort variieren, erstellen wir ein individuelles Angebot — schreib uns einfach kurz.

Können wir später von Online zu Lokal wechseln?

Ja. Beide Editionen nutzen dieselbe Software, ein Wechsel ist jederzeit möglich. Bestehende Daten lassen sich übernehmen, sodass ihr ohne Verlust von der Online-Lösung auf die lokale Edition umsteigen könnt (und umgekehrt).

Wie steige ich aus Excel um?

Bestehende Gebietsdaten kannst du als CSV-Datei aus Excel exportieren und in congrega importieren. Auch KML- und GeoJSON-Importe sind möglich. Beim Einrichten unterstützen wir aktiv.

Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten?

Ja. congrega ist mehrbenutzerfähig — Aufseher, Gebietsdiener und (optional) Verkündiger arbeiten gleichzeitig auf demselben aktuellen Datenstand.

Was passiert mit alten Bearbeitungen?

Sie bleiben in der Gebietshistorie erhalten. Du kannst jederzeit nachvollziehen, wer wann ein Gebiet hatte und was bearbeitet wurde.

Kann ich Bezirke und Regionen abbilden?

Ja. Gebiete können Bezirken oder Regionen zugeordnet werden, und Auswertungen lassen sich nach diesen Gruppen filtern.

Gebiete digital verwalten

Ausgeben, zurücknehmen, Bearbeitungen erfassen, überfällige Gebiete erkennen — alles an einem Ort.

Wer Gebiete digital verwaltet, spart sich Zettelwirtschaft und doppelte Buchführung. congrega bildet alle Schritte rund um das Gebiet ab: Anlegen, an Verkündiger ausgeben, Bearbeitungen festhalten, zurücknehmen, Historie nachvollziehen. Aufseher sehen jederzeit, welche Gebiete überfällig sind und wo Handlungsbedarf besteht.

Ausgaben und Rückgaben

Gebiete werden mit einem Klick ausgegeben — entweder digital (Verkündiger sieht das Gebiet direkt in der App) oder mit gedruckter Karte. Bei der Rückgabe werden Bearbeitungen erfasst: was bearbeitet wurde, wann, mit welchem Ergebnis. Alles ohne Excel-Listen, alles auf demselben Datenstand.

Überfällige Gebiete im Blick

Wenn ein Gebiet zu lange draußen oder zu lange unbearbeitet ist, taucht es automatisch in der Übersicht für Aufseher auf. So fällt nichts mehr durchs Raster, und überfällige Gebiete können gezielt nachgehakt werden — ohne ständiges manuelles Durchgehen aller Karten.

Komplette Historie

Jedes Gebiet hat eine vollständige Historie: wann es an wen ausgegeben war, was bearbeitet wurde, welche Notizen es gibt. Das hilft beim Übergeben zwischen Aufsehern, beim Einarbeiten neuer Gebietsdiener und beim Bewerten, welche Gebiete häufiger oder weniger häufig bearbeitet werden.

Verkündiger einbinden — optional

Verkündiger können einen eigenen Zugang bekommen, um ihre Gebiete digital zu sehen und Bearbeitungen direkt zu erfassen. Möglich, aber nicht Pflicht — viele Versammlungen starten zunächst nur mit Zugängen für Gebietsdiener und Aufseher.

Häufige Fragen

Wie steige ich aus Excel um?: Bestehende Gebietsdaten kannst du als CSV-Datei aus Excel exportieren und in congrega importieren. Auch KML- und GeoJSON-Importe sind möglich. Beim Einrichten unterstützen wir aktiv.
Können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten?: Ja. congrega ist mehrbenutzerfähig — Aufseher, Gebietsdiener und (optional) Verkündiger arbeiten gleichzeitig auf demselben aktuellen Datenstand.
Was passiert mit alten Bearbeitungen?: Sie bleiben in der Gebietshistorie erhalten. Du kannst jederzeit nachvollziehen, wer wann ein Gebiet hatte und was bearbeitet wurde.
Kann ich Bezirke und Regionen abbilden?: Ja. Gebiete können Bezirken oder Regionen zugeordnet werden, und Auswertungen lassen sich nach diesen Gruppen filtern.

Weitere Themen

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